Ter um empreendimento próprio é o sonho de muita gente. E uma das possibilidades para a galera que se forma em engenharia mecânica é abrir um escritório de projetos, porém muitas são as dúvidas: será que vale a pena? Quanto investir? Quais são os custos fixos? Como conseguir clientes? Meu nome é Danilo, sou sócio em uma empresa de engenharia mecânica desde 2017 e neste artigo vou contar a minha experiência sobre o assunto.
Abrir ou não abrir um CNPJ? Eis a questão!
Parafraseando Hamlet, esta é uma questão que todo empreendedor vai se deparar em algum momento da sua trajetória: qual é o momento certo para sair da informalidade e ter um CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica)?
No caso da engenharia mecânica, o que posso relatar, é que sem um cnpj, você não conseguirá acessar clientes grandes e consequentemente projetos com mais valor agregado. Enquanto se mantiver como profissional freelancer, a sua empresa, na prática não existe.
Com uma empresa formal constituída você terá a oportunidade de participar de cotações de projetos que um autônomo não teria. Vai ter também acesso a melhores condições crédito bancário concedido a pessoas jurídicas.
Sei que é um grande dilema a ser vencido: "não tenho clientes grandes pois não tenho cnpj ou não tenho cnpj pois ainda não tenho grandes clientes?". O momento correto de "virar a chave" e formalizar o seu negócio apenas você vai saber, você terá que fazer contas e verificar a viabilidade. Tenha em mente que junto com o cnpj vem custos que vou listar no próximo tópico.
Custos para abrir e manter um escritório
Abaixo vou listar os principais custos que você deve considerar caso pretenda empreender no ramo de engenharia.
Investimentos em equipamentos e em softwares
A principal ferramenta de trabalho do engenheiro que se dedica a trabalhar com projetos é sem dúvidas o computador. Eu particularmente recomendo notebooks pois são práticos para levar em uma reunião no seu cliente e, para uso no seu escritório você pode facilmente conectar a um monitor e melhorar o conforto visual.
A configuração do equipamento (escolha do processador, quantidade de memória RAM, resolução da tela, etc.) depende muito do tipo de aplicação, tamanho dos projetos, softwares que pretende utilizar.
Se você pretende utilizar aplicações 3D como o Inventor e o Soliworks é necessário ainda uma placa gráfica dedicada. O meu setup atual é um notebook Dell modelo i14-7460-A30S, processador i7, 16GB de RAM e placa de vídeo GeForce 940MX 4GB. Este notebook me atende perfeitamente, sendo que com frequência trabalho com modelos 3D com mais de 500 peças.
Quanto aos periféricos, será necessário uma impressora que a princípio pode ser com capacidade de imprimir formato A4 e também um monitor (recomendo um com pelo menos 22" e resolução mínima Full HD)
Computadores destinados a engenharia não são nada baratos, mas é um investimento necessário.
Quanto aos softwares, recomendo fortemente que, uma vez formalizada a sua empresa, sempre utilize softwares genuínos. Para os programas de engenharia existem softwares alternativos com o ZW CAD, que são mais em conta. Mas também é possível pagar por assinaturas mensais como no caso dos softwares da Autodesk onde você tem a opção de assinar por apenas um mês. Lembrando que nas atividades do seu escritório o pacote office (Word, Excel, Power Point) também será necessário, recomendo a assinatura do Office 365.
Custos fixos
Com o seu equipamento e softwares em mãos agora é necessário considerar os seguintes custos fixos:
Contador: empresas de engenharia não podem ser enquadradas como MEI (micro empreendedor individual), portanto é necessário que você abra uma Micro Empresa (ME) e consequentemente tenha que contratar os serviços de um escritório de contabilidade. Os custos com este tipo de serviço variam de região para região e de escritório para escritório e representa um custo mensal. Faça uma pesquisa na sua cidade e peça alguns orçamentos.
Taxas bancárias: você terá que abrir uma conta jurídica e separar o seu caixa pessoal do caixa da empresa. As taxas variam de banco para banco e variam conforme a cesta de serviços que você utilizar mensalmente como TEDs, saques e emissões de boletos. Hoje existem bancos digitais com taxa zero que podem ser uma boa opção. Nu Bank e Banco Inter oferecem contas jurídicas.
Impostos: é bem provável que a sua empresa se enquadre no SIMPLES Nacional, sendo que a taxa sobre serviços de engenharia é de 16,5%. Ou seja, se você faturar R$10.000,00 em um mês, R$1.650,00 você deve pagar em impostos. Sem contar o Imposto Sobre Serviço (ISS) que varia de município para município.
Crea: Para exercer atividades de engenharia é necessário que você esteja habilitado junto ao CREA do seu estado. É necessário pagar uma taxa anual.
INSS patronal: trata-se da contribuição previdenciária da pessoa jurídica. Incide em 20% sobre o pro-labore (salário do sócio).
Estrutura física, Água, Energia elétrica, Internet: Caso opte por ter um escritório físico, considere os custos de aluguel, IPTU, taxas de condomínio, custos com água, energia elétrica e internet. Muitas vezes esses custos inviabilizam o início do seu empreendimento. Para conter custos e viabilizar sem negócio você pode muito bem iniciar seu escritório na sua casa mesmo. Considere também alugar um espaço em coworkings (escritórios compartilhados com preços bem acessíveis) caso existam na sua cidade.
Como conseguir os primeiros clientes
Os primeiros clientes aparecem através da sua rede de contatos. Converse com seus ex-professores, visite as escolas técnicas e faculdade onde você estudou e informe a todos os seus amigos sobre o seu negócio. No meu caso os primeiros projetos grandes vieram através de contatos que fiz quando trabalhava na engenharia de uma grande empresa.
É necessários adquirir experiência
Comecei minha vida profissional como desenhista em uma empresa familiar de prensas hidráulicas em 2007 aos 18 anos. E deste o início sempre fiz - paralelamente ao meu emprego de carteira assinada - trabalhos como desenhista freelancer e também como professor particular de AutoCad. Na época ganhava algo em torno de R$640,00 no regime CLT e os "frelas" complementavam a renda. Já sonhava em ter um escritório próprio, apesar de parecer algo distante.
Em 2009 juntamente com meu amigo Marcos abrimos o primeiro escritório em um salão comercial de 15m² emprestado de uma tia. Era um escritório informal, sem cnpj e com móveis improvisados. Neste escritório fazíamos trabalhos como desenhista e aulas particulares de Autocad e Inventor.
Tínhamos muita vontade e confiança porém pouca experiência de vida e profissional. Sem faculdade, apenas com diploma de curso profissionalizante em mecânica nas mãos não é preciso dizer que o negócio não prosperou. Dois anos depois o Marcos foi contratado para trabalhar na engenharia de uma grande multinacional, a Andritz Hydro e eu fui contratado para trabalhar na engenharia da Internacional de Engenharia S/A (IESA), ambas no setor de energia elétrica. Foi nessa época que as condições financeiras melhoraram um pouco nos permitiram cursar engenharia mecânica no período noturno.
Após cinco anos de graduação (seis no meu caso) o Marquinho seguiu carreira na multinacional, agora destacado na divisão de papel e celulose - onde obteve muito sucesso se tornando engenheiro anos depois - e eu trabalhei mais alguns anos na IESA chegando ao posto de engenheiro de projetos. Somente então retomei o velho sonho de abrir o meu escritório, agora com uma especialidade bem definida: projetos de equipamentos hidromecânicos.
O que posso dizer é que ter experiência trabalhando em outras empresas faz grande diferença, uma vez que você adquire experiência e cria seu network. Não estou dizendo que você não terá sucesso se abrir seu escritório sem antes ter trabalhando como funcionário em outra empresa, mas o caminho será mais difícil.
Considerações finais
Ao deixar de ser CLT e abrir o seu próprio empreendimento lembre-se de que não haverá
mais salário fixo, 13° salário, férias remuneradas, hora extra, adicional noturno, FGTS, seguro desemprego dentre outros "benefícios" concedidos ao trabalhador de carteira assinada.
Se você tem um emprego, faça um planejamento e siga com seu negócio em paralelo até que esteja minimamente estruturado. Utilize a renda da sua fonte de renda principal para investir em equipamentos como notebooks e softwares, só então tome a decisão de largar o emprego atual. Foi assim que meu objetivo de ter um escritório de engenharia se concretizou.
Siga em frente com seu sonho, as dificuldades vão aparecer, porém estão aí para serem superadas. Tenho certeza que com trabalho sério, foco e muito esforço você vai lograr sucesso no seu empreendimento! Muito obrigado por ler até aqui e até o próximo post!
